Bisdom Haarlem-Amsterdam











Delen:
meld deze pagina op Twitter meld deze pagina op Facebook
Volgen:
link naar de RSS Feed van de laatste nieuwsberichten volg Pancratiusparochie op Twitter volg Pancratiusparochie op Facebook

Nieuwe wet Gegevensbescherming

Info voor parochies

gepubliceerd: donderdag, 24 mei 2018

Door middel van bijeenkomsten in de bis­dommen, een brief en de website informeert de Rooms-Katholieke Kerk momenteel de parochies over de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) die op vrijdag 25 mei 2018 in werking treedt. De kerk moet net als andere organisaties, instellingen en bedrijven ‘AVG-proof’ worden gemaakt en dat vraagt onder meer van de parochies een grote inspanning en aanpassing.

Achter de schermen is onder anderen juriste Yvette van den Heuij van het landelijk Secretariaat van het Rooms-Katholiek Kerk­ge­noot­schap (SRKK) al langer volop bezig met dit traject. Zij vertaalt de regelgeving van de AVG naar onder meer praktische handleidingen op het gebied van privacy voor de parochies, bij­voor­beeld als het gaat over het parochieblad, de eigen website en de administratie.

Van den Heuij: ‘Het implementeren van de AVG is een hele klus waar we met een landelijk team van onder anderen een aantal bisdomeconomen de schouders onder zetten. In de afgelopen tijd hebben we parochie­besturen via bijeenkomsten in de bisdommen geïnformeerd over parochieautomatisering en AVG en nu heeft men over de AVG ook schriftelijk uitleg ontvangen. Met de aanvullende handleidingen op de website hopen we de parochies heel praktisch verder te helpen.’

Geactualiseerd

Overigens had de R-K. Kerk al regels over hoe om te gaan met persoonsgegevens en privacy in parochies. Deze regels waren vastgelegd in het Reglement Bescherming Persoonsgegevens Parochies (2006). Dit reglement is nu aangepast naar de AVG waarna dit geactualiseerde Reglement rechtsgeldig wordt voor de R.-K. Kerk.

Van den Heuij: ‘We vragen parochie­besturen de brief die ze via hun eigen bisdom ontvangen over de AVG zorgvuldig te bestuderen. Wij doen er alles aan om parochies maar ook caritasin­stel­lingen als PCI en armen­bestuur van de Kerk hier zo goed mogelijk in te onder­steunen, maar de besturen moeten zelf ook aan de slag met de toepassing van de nieuwe privacywetgeving.’

Downloads

Om parochies concreet op weg te helpen, zijn een zevental praktische handleidingen be­schik­baar waar parochie’s mee aan de slag kunnen.

  1. Praktische handleiding Audio-Video (pdf)
  2. Praktische handleiding Beveiligingscameras (pdf)
  3. Praktische handleiding E-mail_en_digitale_bestanden (pdf)
  4. Praktische handleiding Foto’s (pdf)
  5. Praktische handleiding Parochieblad (pdf)
  6. Praktische handleiding Parochie­web­site (pdf)
  7. Praktische handleiding Begraaf­plaatsadministratie (pdf)
  8. Praktische handleiding Bewaartermijnen (pdf)
  9. Praktische handleiding Privacy werkgever­schap (pdf)

Meer informatie

Op de speciale website­pagina over de AVG worden parochies en andere betrokkenen verder op de hoogte gehouden. In de aanloop naar 25 mei volgt nog meer informatie en ook daarna kan men op de website de nieuwste informatie vinden. Met eventuele vragen kan men terecht bij de contact­persoon die daarvoor staat genoemd in de brief in de parochies of de brief aan de PCI’en. Informatie via de juiste persoon is belangrijk omdat de situatie voor de Kerk specifiek is en sommige zaken dus landelijk worden georga­ni­seerd en geregeld.

Ga naar de speciale website over de AVG:

Bekijk ook de speciale web­pagina op Rkkerk.nl voor de meest actuele informatie:




Bisdom Haarlem - Amsterdam • Postbus 1053 • 2001 BB  Haarlem • (023) 511 26 00 • info@bisdomhaarlem-amsterdam.nlDisclaimerDeze website is gerealiseerd door iMoose