Privacyverklaring

Het Bisdom Haar­lem-Am­ster­dam is een ker­ke­lijke organi­sa­tie die de inzet van de rooms-katho­lieke ge­meen­schappen in Noord-Holland en een deel van Flevoland onder­steunt en facili­teert. Wij vin­den het be­lang­rijk dat u weet hoe wij omgaan met uw per­soons­ge­ge­vens en welke keuzes u hierover kunt maken. Daarom in­for­meren wij u in deze privacy­ver­kla­ring over welke gegevens wij verzamelen, waarvoor we die gebruiken en hoe wij uw privacy be­scher­men.

Welke per­soons­ge­ge­vens wor­den ver­werkt ?

Wij ver­werken per­soons­ge­ge­vens van leden, bezoekers, vrij­wil­li­gers en anderen die betrokken zijn bij Bisdom Haar­lem-Am­ster­dam. Het kan hierbij gaan om de volgende gegevens, welke u zelf aan ons verstrekt:

• Naam, adres, woon­plaats (NAW-gegevens)
• Geboortedatum
• Tele­foon­num­mer en e-mail­a­dres
• Lidmaat­schapsge­ge­vens (doop, vormsel, huwe­lijk, etc.)
• Gegevens over ker­ke­lijke ac­ti­vi­teiten (zoals deelname aan besturen inc. functie, cursussen, gremia etc.)
• Bankreke­ning­num­mer (voor giften of (onkosten)vergoe­dingen)
• Beeld­ma­te­riaal (foto’s of video’s bij ac­ti­vi­teiten)

Voor welke doel­ein­den ver­werken wij de gegevens?

Wij ver­werken uw per­soons­ge­ge­vens uit­slui­tend voor de volgende doel­ein­den:

• Het bij­hou­den van leden­ad­mi­ni­stra­tie
• Het or­ga­ni­se­ren van ker­ke­lijke ac­ti­vi­teiten en ere­diensten
• Het pas­to­raal onder­steunen van leden
• Het in­for­meren over ac­ti­vi­teiten via nieuws­brie­ven of mailings
• Het innen van bijdragen en giften
• Het voldoen aan wette­lijke ver­plich­tingen en ver­plich­tingen voort­vloei­end uit het canoniek recht

Op welke grond­slagen (‘rechtsgron­den’) is het gebruik van uw gegevens gebaseerd?

Wij ver­werken per­soons­ge­ge­vens op basis van:

• Toestem­ming van de betrok­ke­ne
• Uitvoe­ring van een over­een­komst (bij­voor­beeld lidmaat­schap)
• Wette­lijke ver­plich­ting
• Gerecht­vaar­digd belang (zoals com­mu­ni­ca­tie met leden)

Worden uw gegevens verstrekt aan der­den?

Het Bisdom en de daar­mee verbon­den ker­ke­lijke in­stel­lingen delen per­soons­ge­ge­vens met der­den die namens hen diensten uit­voeren, bij­voor­beeld:

• Ker­ke­lijke in­stel­lingen binnen de Rooms-Katho­lieke Kerk­pro­vin­cie Neder­land;
• Bedrijven die zorg dragen voor hosten, onder­hou­den en func­tio­ne­ren van web­si­tes van het bisdom en verbon­den ker­ke­lijke in­stel­lingen, alsmede bedrijven die zorgdragen voor het interne systeembeheer van de bisdom-organi­sa­tie;
• Bedrijven die zorgdragen voor dienst­ver­le­ning op gebied van de admi­ni­stra­tieve organi­sa­tie en interne controle;
• Onder­zoeksin­stel­lingen die onder­zoek ver­rich­ten voor weten­schap­pe­lijke, his­to­rische of statis­tische doel­ein­den.

Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw gegevens niet lan­ger dan nood­za­ke­lijk is voor het doel waarvoor wij ze verzamelen, ont­van­gen en/of gebruiken. Hierbij han­te­ren wij de wette­lijke bewaar­ter­mijnen.

Hoe wor­den uw gegevens beveiligd?

Wij nemen passende tech­nische en or­ga­ni­sa­torische maat­regelen om uw per­soons­ge­ge­vens te beveiligen tegen verlies of onrecht­ma­tige ver­wer­king

Welke rechten heeft u? 

U heeft het recht om:

• Uw per­soons­ge­ge­vens in te zien
• Uw gegevens te laten corri­geren of verwij­de­ren
• Bezwaar te maken tegen bepaalde ver­wer­kingen
• Uw toestem­ming in te trekken (indien van toepas­sing)
• Een klacht in te dienen bij de Autori­teit Per­soons­ge­ge­vens

Verzoeken tot inzage, correctie of ver­wij­de­ring kunt u richten aan de AVG contact­persoon van het Bisdom via e-mail:

• avg@bisdomhaarlem-amster­dam.nl

Wat gebeurt er met foto en video-opnamen?

Tijdens ker­ke­lijke ac­ti­vi­teiten kunnen foto's of video-opnamen wor­den gemaakt. Deze kunnen wor­den gebruikt voor interne com­mu­ni­ca­tie of publi­ca­tie op onze web­si­te of sociale media. Indien u hier bezwaar tegen heeft, kunt u dit aan­ge­ven bij de organi­sa­tie van het eve­ne­ment of via e-mail:

• avg@bisdomhaarlem-amster­dam.nl

Website coo­kies

Deze web­si­te maakt geen gebruik van coo­kies.

Wat als u vragen of klachten heeft?

Als u vragen of klachten heeft over het gebruik van uw gegevens of over deze privacy­ver­kla­ring kunt u contact opnemen via post of e-mail:

• Bisdom Haar­lem-Am­ster­dam
  t.a.v. AVG Contact­persoon
  Postbus 1053
  1005 BB Haar­lem
• avg@bisdomhaarlem-amster­dam.nl

U kunt eventueel ook een klacht indienen bij de Autori­teit Per­soons­ge­ge­vens:

• Autori­teit­per­soons­ge­ge­vens.nl

Kunnen we deze privacy­ver­kla­ring aanpassen?

Ja, we behou­den ons het recht voor deze privacy­ver­kla­ring aan te passen.

Deze privacy­ver­kla­ring is van 30 sep­tem­ber 2025.