Machtigingen - (Ver)huur

Vestigen van beperkte rechten, verpan­den, verhuur/pacht, bruikleen/gebruik van onroerende zaken.

Een over­een­komst over onroerende goe­de­ren kan wor­den af­ge­slo­ten, nadat daar een bis­schop­pe­lijke machti­ging voor is verleend. Wij vragen u voor het opstellen van de over­een­komst des­kun­dig advies in te winnen. Het is nood­za­ke­lijk dat de over­een­komst ge­con­tro­leerd is op juri­dische correct­heid. De onkosten van dit des­kun­dig advies kunnen in som­mi­ge gevallen in de onderhan­de­lin­gen mee­ge­no­men wor­den. Indien dit niet het geval is, zijn de kosten in de regel voor de ker­ke­lijke in­stel­ling. Hier­on­der vindt u de ver­schil­lende typen machti­gingen en per type de beschrij­ving van het aan­vraag­pro­ces.

1. Verhuur van een (woon)pand

Een (woon)pand in eigendom van de pa­ro­chie kan alleen wor­den verhuurd als dit past in het beleid van de bis­schop. Neemt u tij­dig contact op met de afdeling machti­gingen d.m.v. het formulier ‘beleids­afwe­ging voor­ne­men’.

Na goed­keu­ring van uw voor­ne­men kunt u het verhuur­tra­ject starten. De huur­over­een­komst dient te wor­den opge­steld door een jurist ge­spe­cia­li­seerd in huur­recht. Wij adviseren hierin Lux Advocaten in Haar­lem, mr. M. Bakhuis.

Wanneer een po­ten­tiële huur­der is gevon­den, stuurt u de machti­gingsaan­vraag in met de concept (!) huur­over­een­komst. Pas na verlenen van de bis­schop­pe­lijke machti­ging kan de huur­over­een­komst wor­den getekend.
Aan het verhuur­pro­ces wor­den enkele eisen gesteld:

1. Het verhuur­pro­ces dient zorg­vul­dig, objec­tief, transparant en toets­baar te verlopen. Dit betekent dat het be­lang­rijk is dat u gebruikmaakt van een externe vast­goed­ad­vi­seur (bv. een make­laar) die niet alleen zijn eigen zake­lijke net­werk bena­dert, maar het object ook breed en transparant in de markt te huur zet met gebruik van de gang­ba­re marke­tingkanalen zoals Funda, af­han­ke­lijk van de po­ten­tie van het object;
2. Een ge­kwa­li­fi­ceerde taxateur niet zijnde uw vast­goed­ad­vi­seur dient voor­af­gaand aan het vaststellen van het verhuur­be­drag een taxatie­rap­port/huuradvies op te stellen van het object.
3. Het af­ge­spro­ken verhuur­be­drag dient markt­con­form te zijn, waarbij het verhuur­be­drag in ieder geval niet lager mag zijn dan de taxatie­waarde.

2. Verhuur/pacht van land

Voor het aan­gaan of wij­zigen van verhuur/pacht­over­een­komsten is des­kun­dig­heid op het gebied van wet- en regel­ge­ving nodig. Om deze reden vragen wij u vóór het starten van onderhan­de­lin­gen met een moge­lijke geïn­te­res­seerde, eerst contact met ons op te nemen, middels het formulier ‘beleids­afwe­ging voor­ne­men’. Wij zullen dit voor­ne­men toetsen aan het dio­ce­sane beleid en u zo nodig doorver­wij­zen naar een des­kun­dige die u kan onder­steunen in de onderhan­de­lin­gen. Wanneer een concept­over­een­komst is opge­steld, kunt u de machti­ging aan­vra­gen middels het aan­vraag­for­mu­lier.

3. Recht van overpad/recht van opstal voor een nuts­bedrijf/(semi)over­heid

Wanneer een nuts­bedrijf of (semi)over­heidsin­stel­ling met u wenst te onderhan­de­len over onroerende zaken, dient u direct contact op te nemen via machti­ging@bisdomhaarlem-amster­dam.nl (u hoeft dus geen formulier in te vullen, maar alleen kort de situatie te om­schrij­ven). Onze rent­mees­ter zal dan gevraagd wor­den contact met u op te nemen en u bij te staan in de onderhan­de­lin­gen/opstellen van de concept over­een­komst. Deze onder­steu­ning in de onderhan­de­lin­gen is verplicht en de kosten hier­van zullen bij het nuts­bedrijf/ de (semi)over­heid in reke­ning wor­den gebracht. Als de concept over­een­komst gereed is, vraagt u middels de bekende for­mu­lie­ren de bis­schop­pe­lijke machti­ging aan.  

4. Verhuur van kerk i.v.m. zend­in­stal­la­tie

Telecomprovi­ders hebben met veel pa­ro­chies contracten voor het plaatsen en onder­hou­den van zend-/ ont­vangst­in­stal­la­ties in torens van kerk­ge­bouwen. De over­een­kom­sten, inclusief de vergoe­dingen, zijn gestan­daardiseerd voor heel Neder­land. U vindt de vigerende afspraken in het kader op deze pagina. Voor het plaatsen/wij­zigen van de in­stal­la­ties is het be­lang­rijk dat een bouwtech­nisch adviseur de bouwteke­ningen controleert. Op deze manier wordt voor­ko­men dat er schade aan het gebouw ont­staat door een ver­keerde plaat­sing van de in­stal­la­tie. Wij sturen uw aan­vraag door naar onze bouwtech­nisch adviseur. Stuurt u daarom de bouwteke­ningen met de concept­over­een­komst mee met de machti­gingsaan­vraag.

5. Verzeke­ringen

Onder het ves­tigen van beperkte rechten valt ook het afsluiten/wij­zigen van de verzeke­ringen, zoals die van de gebouwen. U dient de offerte van de (nieuwe / te wij­zigen) verzeke­ring mee te sturen met de machti­gingsaan­vraag.

Om premie te besparen wordt vaker de zoge­naamde VORK-clausule voor­ge­steld. Bij een derge­lijke clausule wordt de maximale dek­king verlaagd, waarbij bij schade wordt ver­goed tot aan het overeenge­ko­men maximale bedrag. In het kader van de bespre­kingen daarover met Donatus heeft de bis­dom­staf besloten om voor kerk­ge­bouwen, waarvoor geen besluit tot herbestem­ming is geno­men, de minimale dek­king te bepalen op 80% van de her­bouw­waarde. Toepas­sing van een lagere VORK is in die gevallen dan ook niet toe­ge­staan.