Aanvraagprocedure e-Herkenning

E-Herken­ning is een digi­taal toegangs­mid­del voor veilige com­mu­ni­ca­tie over de pa­ro­chie met over­heids­in­stan­ties. Het is verge­lijk­baar met DigiD, maar dan voor rechts­personen. E- Herken­ning is alleen een inlog­mid­del. De aanbie­der vanuit het Neder­landse R.-K. Kerk­ge­noot­schap is KPN. De reguliere kosten voor e-Herken­ning bedragen € 150,- per gebruiker per drie jaar (vanuit het bisdom is hier 20% kor­ting op). Deze kosten wor­den in één keer in reke­ning gebracht bij de aan­vraag.

Waarvoor nodig?

E-Herken­ning is nodig voor o.a.:

• Opgave uitbetaling aan der­den (IB-47) via de Belas­ting­dienst.
• Contact met UWV, RVO en ge­meen­ten.
• Aanvragen gratis VOG voor vrij­wil­li­gers werkend met kwets­ba­re doel­groepen

Let op: E-Herken­ning voor pa­ro­chies en ker­ke­lijke in­stel­lingen dient aan­ge­vraagd te wor­den via het Bisdom! Het Bisdom doet de aan­vraag bij KPN. Aanvragen bij andere aanbie­ders wor­den niet geac­cep­teerd en moeten geannuleerd wor­den.

De gebruiker van e-Herken­ning

• Moet een bestuurslid (door­gaans pen­ning­mees­ter) van de pa­ro­chie zijn.
• Moet formeel wor­den aangewezen via een bestuursbesluit.
• Afwij­kingen van de keuze voor een bestuurslid moeten ge­mo­ti­veerd wor­den bij de aan­vraag.
• De gebruiker wordt geregistreerd bij het bisdom.
• Wanneer de benoe­mings­ter­mijn ein­digt, ein­digt ook de e-Herken­ning. Bij een benoe­mings­ter­mijn van 4 jaar wordt e-Herken­ning voor 3 jaar aan­ge­vraagd. Wanneer dit afloopt, dient het bestuur een aan­vraag voor verlen­ging te doen.
• e-Herken­ning is strikt per­soon­lijk.
• Inlogge­ge­vens mogen niet gedeeld wor­den.
• Nieuwe gebruiker = nieuwe aan­vraag.

Aanvraag­pro­ce­du­re

1. Voor een aan­vraag vult u het “invul­for­mu­lier aan­vraag e-Herken­ning pa­ro­chies” bij het bisdom in (zie kader rechtsboven).
2. U stuurt het door de wette­lijke ver­te­gen­woor­digers van de pa­ro­chie ondertekende aan­vraag­for­mu­lier per e-mail naar se­cre­ta­riaat@bisdomhaarlem-amster­dam.nl. vergezeld van een kopie van het iden­ti­teitsbe­wijs (hierop zijn de gegevens correct afgeschermd en staat het doel van de kopie genoemd, name­lijk ‘aan­vraag e-Herken­ning’. Het kopie van het id-bewijs vernie­tigen wij na gebruik voor de aan­vraag e-Herken­ning).